余世维老师管理课程摘选2

管理智商的十项特质

你要如何成为一个拥有情绪智商的管理者呢?在理论上来说,它只是学习伴随着管理智商而出现的十项人格特质而已。

一、 非评判性态度:发展出其他人最佳的一面
具有情绪智商的管理者,第一个特质是对于所有部属都抱持着一个非评判性态度。这意味着,第一点也是最重要的一点,根据他或她此刻所提供的一切来接受每一个个体,而不是根据其他人认为可能在过去曾发生过的事(来自谣传的所有闲聊和批评)。
非评判性的管理者首先是以礼貌和尊敬,带有一种关心和支持的态度来看待每一个人。他们将和每个人的第一次会面视为一种荣耀,并开放地接近其他人,期望一种新关系的潜能。

二、 洞察力:帮助其他人了解他们自己
拥有情绪智商的管理者是感觉敏锐的,并且在沟通这点上做得很有效率。他们藉由经验累积的智慧来帮助他们了解其他人,在被他人重视的感觉帮助下,他们了解自己。藉由走入另一个人的处境中,以及了解“站在其他人观点”这个字面上的意义确认其他人的感觉时,这个感觉敏锐的特质就会发生了。
洞察力要长时间慢慢地成长,如同探究意识这个领域一样。以真诚的意图帮助其他人了解他们自己,这种透过其他人的眼睛来看事物的能力,是可以获得的。

三、 真诚:培养真正的诚实
真诚是第三项特性,包括对于一个人自己的感受和意图要诚实。
以一种类似的态度,及藉着非常清楚的目标,拥有情绪智商的管理者,以似乎像是最小的努力来获得支持和帮助,而使得达成公司目标的通路顺利。
拥有情绪智商的管理者藉着真实、坦白和率直,来清楚而精确地表达出目标,没有欺骗、假装及伪善。私底下的个人本质和公开的人格一样,是自然而真实、热情且衷心地表达出自然产生的感受。
这个特性可以藉着更经常、更准确且更公开地表达对一个人的感觉,依结果而小心地调和感受性来学得,这就是有些率直的诚实开始行动的地方。

四、 风度:负起个人的责任
第四项特性最好以“开放”这个名词来作为它的特征。在任何时候不论对什么事实或感受都敞开他们自己,甚至当感情过分激动时,一个开放的态度可以帮助那些对于在工作中表达他们感情而觉得挫折的人,达成一个最终的解决方法。
拥有情绪智商的管理者,直接处理落入他们责任层级之下的问题,并直接和最有关系的人接触。他们不会交付高优先性问题给别人,或拖延处理它们。他们尽快地使自己挪出时间来,不会拖到下个星期或“我会找时间去做”。

五、 中肯:支持真相
第五项特质是中肯,指的是有能力处理任何情况中的何事、何地、发生原因、何人以及如何发生,也就是描述目标、问题和解决方法的具体因素。如同我们所知道的,“困难总是发生在细节里”,而一个可以处理相关、特别的细节的管理者,总是能够较佳地掌握任何情况。一个可以使其他人集中注意力于手边挑战的相关细节的管理者,会更经常、更快速地达到成功。
中肯的管理者在处理问题时,会直接探究与问题有关的事实,对于有密切关系的重点很敏感,并且对适当的建议特别开放。他对于做出员工和最适合他们的计划之间的最佳搭配,特别地敏感。

六、 表达性:发展顺畅的沟通
旧式管理者严厉且不带感情,他们可能认为,一种人性化的表现会被视为一个脆弱的表征。拥有情绪智商的管理者则相反,以鲜明的个性活跃着。他虽倾向开放和率直,但却能一种清楚的得体感来自我控制,随时衡量个人在观众前表达的效果。
自我表达的目的,不是为每个人和每个突发的奇想及意见找观众,而是鼓励其他人达到更高度的活力和奉献。藉着有选择性地分享个人感受和意见,管理者可以创造出一个更强的团体特质感,证明他自己是一个可靠的领袖,其他人可以向他寻求激励和支持。拥有情绪智商的管理者对于环绕在公司文化四周的议题很敏感,他可以藉此清楚地表达对于个人参与情况的关心,并拉其他人进入,让他们感到自己也参与其中。

七、 支持力:培养忠诚和一种奉献感
除了风度好之外,拥有情绪智商的管理者是具有支持力的。除了分享个人感觉和意见之外,对于公司目标的重要贡献,就是他使人们感到自己更加胜任,还有自己是独特的个体——这是要透过非言辞和言辞的手段才能达成。声音的语调、眼睛接触、脸部表情、热诚的握手和轻拍背部,这一切都在沟通的热诚和接受度上占了一席之地。
管理者对于性骚扰这个议题应很敏感,他非常清楚个人的界线,从来没有也绝对不会允许任何对于接受的非言辞信号的误解。他对于各方面的个人界线都极端地敏感,心灵的纯净和意图的明确,在这个非常敏感的领域中,应该不会让误解留下任何空间。

八、 勇敢:较早解决冲突
下一个特质和坦率地挑战有关系,就是在适当的时候不伤人地解决。当工作要求和它现今表现的成果之间,有一个清楚的差异时,这点可能是必须要具备的。
在任何重要差异的表面上,不管是在工作和表现之间,或是在派系之间,拥有情绪智商的管理者,会邀请个人或党派,对这个差异的特质做出回应。他下定决心面对这种差异,甚至在其他人注意到它之前,不存偏见地倾听相关的事实。管理者的回应是坦白且率直的,不怀疑他人而给予他们好处和支持,所有相关的人都会清楚地了解这个解决方法。管理者的任务就是找出一个解决方法,能够伤害最少而且最支持公司目标和哲学。

九、 热情:为有效的领导提供一种模范
最后,拥有情绪智商的管理者带来了内在潜力总和的成果,如此一来,则所有耗费的努力都做了充分有效的利用,而使得冲突和问题都能尽早处理。既然个人技巧和天赋都充分地利用了,工作的感受就像个人的实现和满足一样。这种管理者乐于提供一个领导角色,给他们的部属来崇拜和学习,甚至是在那些更具竞争性的工作里,他们也会利用并享受每一刻工作时间。他们对自己内在的感觉和那些围绕在他们四周的人的感觉,都很敏感地去感觉,并且整天深入地参与在其中。
他们乐于用他们的能力去影响和说服其他人;他们乐于成为解答的一部分,以他们使事情发生的能力,让其他人印象深刻;他们乐于成为重视营运结果的人,满足具体的结果。

十、 自信:鼓励其他人冒更大的险,并完成更大的成就
可以用来挑选出一个拥有情绪智商的管理者最后一个特质,就是自信。自信的管理者会使其他人觉得冷静,并安心于他们自己的角色,也会鼓励他们深入挖掘他们的个人资源,以完成工作。藉着热诚地表达和努力地参与帮助其他人,拥有情绪智商的管理者会激励其他人冒更大的险,以及得到更高的成就。

主管的涵养

主管应具备的涵养
主管应当具备什么样的涵养?我们可以引用《孙子兵法》中的五个字:智、信、仁、勇、严。

智(智慧) 要有过人的智慧,能做出正确的判断与合理的决策。
信(威信) 要言出必行,建立威信。要信赖属下,也就是说用人不疑,疑人不用,进而获得部属的信赖。
仁(仁德) 要有仁德,待人要宽厚,要爱护和关心部属,帮助部属克服工作与生活中的困难。
勇(勇敢) 要有做事的勇气,能下决断,并且有魄力地执行任务,不畏闲言闲语或威逼利诱。
严(严明) 要严守公司纪律,尊重公司制度,同时要赏罚分明。

主管涵养的两方面

1.做人的涵养
_ 永远要心存感恩。
_ 做人要有气度。
_ 时常赞美别人。
_ 将成绩与部属一起分享。
_ 尽量满足部下的合理需求。
_ 练就能够识别人、管理人的技巧。
_ 要做到走动管理。

2.做事的态度
_ 做事要有责任心,善始善终。
_ 热爱学习,有强烈的求知欲。
_ 应建立与公司荣辱与共的使命感。
_ 要身先士卒,掌握先机。
_ 要有专家的风范。

【自检】
你具备了下列哪些涵养?请在符合你的项目前划“√”。为了提高你的涵养,你会怎么做?
□ 永远要心存感恩。
□ 做人要有气度。
□ 时常赞美别人。
□ 将成绩与部属一起分享。
□ 尽量满足部下的合理需求。
□ 练就能够识别人、管理人的技巧。
□ 要做到走动管理。
□ 做事要有责任心,善始善终。
□ 热爱学习,有强烈的求知欲。
□ 应建立与公司荣辱与共的使命感。
□ 要身先士卒,掌握先机。
□ 要有专家的风范。

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